保护个人信息方针

作为处理客户个人信息的方针，本公司公布如下的个人信息保护基本方针。

个人信息保护基本方针

Mitsubishi Shoji Chemical Corporation尊重个人人格，遵守有关保护个人信息的法令和在行政手续中为识别特定个人而使用的编号等相关法令，妥善处理个人信息、假名化加工信息、匿名加工信息（以无法识别特定个人为目的，对个人信息加以处理而获得的有关个人的信息，该个人信息经过处理已无法恢复，另外还包括加工方法等信息。）
以及个人相关信息（以下简称“个人信息等”）。

1. ① 明确有关个人信息及匿名加工信息等（是指匿名加工信息及其加工方法等信息合在一起的信息）保护的责任者，通过制定公司的内部规定，整备管理体制。
2. ② 事先通知本人，或是为了达成公布的利用目的在所需范围内，恰当妥善地取得和处理个人信息。
3. ③ 为防止个人信息及匿名加工信息等的丢失、损坏、篡改、遗漏等，采取恰当的安全管理措施。
4. ④ 将个人信息及匿名加工信息等提供给第三方时，依照法令采取必要措施。
5. ⑤ 对于个人信息的公开、订正、使用停止等要求以及咨询和关于匿名加工信息的提问等，尽可能迅速地回应。
6. ⑥ 在公司内实施教育启蒙活动，并在严格妥善处理个人信息及匿名加工信息的同时，不断修整完善管理体制。

Mitsubishi Shoji Chemical Corp. 董事长总经理　古闲 纯之

关于个人信息的使用目的

除了以其他方法作出通知的情况外，本公司将在实现以下目的所必需的范围内处理获得的个人信息。同时，我们在处理个人编号时不会超出法令规定的个人号码相关事务范围。

1. 1. 客户与本公司之间合同的签订与履行、结算，其他交易管理及业务投资对象等关联公司的管理；
2. 2.客户与本公司之间的联络、通知董事交替，发送笔记本和日历、发送贺卡等基于社会习俗的通知与问候；
3. 3. 提供与客户交易相关的本公司产品及服务的信息；
4. 4. 与本公司业务相关的调查、分析、研究和审计；
5. 5. 制作统计信息、分析匿名加工信息，及其他以本公司使用为目的的个人信息加工；
6. 6. 与本公司业务相关的行业和组织相关人士进行信息交换和联络。
   关于本公司业务的详细信息，敬请查看官方网站的“业务介绍”。

此外，为实现上述使用目的，本公司有可能将获得的个人信息委托给业务受托方。在此情况下，我们将对业务受托方进行必要及妥善的监督，以确保委托的个人信息等得到安全管理。
此外，当公共机构根据法令等要求本公司提供信息时，本公司有可能向该公共机构提供。

个人数据的安全管理措施

本公司对获得的个人数据实施安全管理措施如下。

1. (1) 制定基本方针
   为了确保妥善处理个人数据，我们遵守相关法令，就查询窗口规定了基本方针。
2. (2) 系统性安全管理措施
   设置处理个人数据的相关负责人，与此同时，完善关于安全处理个人数据的内部规定，并且构建起在掌握违反法律或内部规定的事实或迹象时，向负责人汇报联络的机制。
3. (3) 人员安全管理措施
   有关处理个人数据的注意事项，定期对员工实施培训。
4. (4) 安全管理的物理措施
   在处理个人数据的区域，对员工的进出实施管理，同时采取措施防止未经授权的人员浏览个人数据。
5. (5) 安全管理的技术措施
   对数据的访问实施管控，对负责人以及处理的个人信息数据库等范围作出限制，同时采用机制来保护处理个人数据的信息系统免受未经授权的外部访问或非法软件的侵害。
6. (6) 了解外部环境
   在了解存储个人数据的各个国家及地区的个人信息保护相关制度的基础上，实施安全管理措施。

个人数据的共享

根据必要，本公司有可能共享客户提供的个人信息如下。另外，个人编号不予共享。

【共享项目】
　公司名称、所属部门、职位、姓名、地址、电话号码、电子邮箱
【共享方的范围】
本公司、三菱商事（株）及三菱商事（株）的有价证券报告书上记载的关联公司、本公司的子公司
【共享方的使用目的】
有益且妥善地为客户提供与本公司业务相关的服务
【有关个人数据管理的责任方】
Mitsubishi Shoji Chemical Corporation

向第三方提供个人信息

除以下情况外，本公司不会将保管的个人信息提供给第三方。

1. (1) 事先征得客户同意时；
2. (2) 为达到使用目的，在必要的范围内委托外部时；
3. (3) 根据法令被要求提供时；
4. (4) 为保护人民生命、身体或财产安全而有必要、且难以取得客户同意时；
5. (5) 为改善公共卫生或促进儿童的健康发展非常有必要，且难以取得客户同意时；
6. (6) 国家或地方公共团体等在实施法令所规定的事务过程中，有必要提供协助，但如果征求客户同意，有可能会妨碍该事务的执行时。

关于个人信息的查询

根据《关于个人信息保护的法律》，本公司受理对本公司保管的各位客户个人信息使用目的的通知、披露（包括披露第三方提供的记录）、修改等以及停止使用等申请，以及关于个人信息的处理及匿名加工信息等的提问或投诉的要求等。
如需提出要求，请与下方的个人信息查询窗口联系。我们将向您发送统一的申请表格，请填写后邮寄给我们。此外，为了防止个人信息的泄露，我们只回应来自个人信息的本人或合法代理人的申请。

【个人信息查询窗口】
邮编104-0054
东京都中央区京桥一丁目6番1号
Mitsubishi Shoji Chemical Corporation
个人信息查询窗口
电子邮箱：privacy@mccml.co.jp
备注：我们不接受直接来访本公司并提出的查询要求，敬请理解。

关于加密

本网站在取得个人信息时，通过加密（SSL）保证个人信息能够安全传送。

关于“cookie”

为了能在用户再度访问本网站时，提供适合于用户的更好的服务，本网站使用了以下的“cookie”技术。首先，当用户初次访问本网站时，本网站会向用户的浏览器发送被称为“cookie”的识别票。当用户再度访问本网站时，则能够通过此识别票被认知为同一用户。因此，只要用户不在本网站中输入个人信息，则无法识别您，用户仍保持匿名状态。此外，用户还可以在自己的浏览器上设定拒绝接受“cookie”。

关于“Web Beacon（网络信标）”

为了能够统计用户对网站的使用状况，本网站在一部分网页上，使用了“Web Beacon（网络信标）”技术。但本网站不会利用“Web Beacon（网络信标）”来收集用户的个人信息。此外，如同拒绝接受“cookie”一样，用户可以通过设定自己的浏览器来拒绝“Web Beacon（网络信标）”。

使用规则

本网站由Mitsubishi Shoji Chemical Corporation运营。使用本网站之前，请先仔细阅读以下使用规则，并在同意该使用规则的前提下使用本网站。

利用禁止事項

在使用本网站时，禁止下列行为：

1. ① 侵害本公司或第三方的财产或个人隐私权或有可能导致上述结果的任何行为；
2. ② 给本公司或第三方造成损失或损害的行为，或有可能导致上述结果的任何行为；
3. ③ 其他违反法律的行为，或有可能导致上述结果的任何行为；
4. ④ 除上述以外本公司认为不恰当的任何行为。

著作权

除另行作出明确表示之外，本网站内容（信息、资料、图像、声音等）的著作权均归本公司所有。未经本公司事先书面同意，不论是否以营利为目的，均不准超出法律允许的范围对本网站内容（信息、资料、图像、声音等）进行复制、引用、销售等，或对内容加以修改、订正、添加修改、改编等。

免责声明

本公司密切注意本网站，努力使网站内登载的信息为最新且正确。除另行作出明确通知之外，不保证网站内容的合理性及正确性，并且不承担任何责任。
本网站的内容或网址可能不经预告而发生变更、中断或中止，敬请谅解。对于因本网站内容变更及运营的中断、中止所造成的损害，本公司概不负责。

链接条件

1. ① 未经本公司另行同意，请勿粘贴本网站的链接。对于因未经本公司同意，擅自粘贴本网站的链接而给贵公司或您造成的损害，本公司概不负责。
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